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A Direção de Administração e Planejamento (DAP) é competente para planejar, desenvolver, administrar, orientar e controlar as atividades de modernização institucional, de guarda e tratamento da informação, de administração e desenvolvimento de recursos humanos e materiais. Estão entre suas atribuições: controle orçamentário e dos processos de licitação; compras e contratos. Assim, para a execução de suas atividades, esta direção conta com as seguintes coordenações:

  • Assessoria Contábil
  • Coordenação Geral de Administração e Finanças
  • Coordenação de Compras e Contratos
  • Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira
  • Coordenação de Serviços Gerais
  • Coordenação de Almoxarifado e Patrimônio

 

Objetivos:

  • Planejar, desenvolver, administrar, orientar e controlar as atividades de modernização institucional, de guarda e tratamento da informação, de administração e desenvolvimento de recursos humanos e materiais;
  • Sistematizar as informações administrativas;
  • Elaborar o planejamento orçamentário;
  • Acompanhar o controle da execução orçamentária;
  • Realizar a avaliação técnica de propostas de convênios e documentos assemelhados;
  • Gerir os créditos provisionados e os recursos repassados que se destinem à execução de suas atividades;
  • Fazer reuniões periódicas com os chefes e servidores subordinados objetivando a melhoria da coordenação e desempenho dos trabalhos;
  • Planejar, coordenar, supervisionar, orientar executar e controlar as atividades inerentes à administração de bens patrimoniais e de consumo e à aquisição ou contratação de fornecimento  de bens e prestação de serviços;
  • Comunicar qualquer irregularidade de que tenha conhecimento, relativamente às normas e aos serviços da área de sua atribuição;
  • Acompanhamento das faltas e irregularidades cometidas por fornecedores inclusive quanto ao prazo de entrega e à qualidade do material recebido, propondo quando for o caso, aplicação de multas;
  • Manter sob controle e em segurança o material permanente e os equipamentos à disposição da unidade;
  • Elaborar planos de trabalhos para captação de recursos, visando atendimento de projetos específicos do Câmpus São João del-Rei;
  • Acompanhar os processos de descentralizações de créditos e convênios e termos de cooperação, desde o destaque orçamentário até a liquidação da despesa;
  • Emitir relatórios e prestações de contas para encaminhamento aos órgãos concedentes;
  • Acompanhar a prestação de contas anual do Câmpus junto à Direção Geral.


E-mail: dap.sjdr@ifsudestemg.edu.br
Telefone: (32) 3379-4515
Horário de Funcionamento: 08:00 hrs às 12:00 hrs e 13:00 hrs às 17:00 hrs.