Coordenação-Geral de Registros Acadêmicos
A Coordenação de Registros Acadêmicos do IF Sudeste MG – Campus São João del Rei tem o papel de organizar, supervisionar e executar os processos de registro e controle acadêmico. Portanto, é esse Setor que acompanha a vida escolar dos alunos, registrando dados, bem como fornecendo documentos e serviços solicitados tanto pela comunidade acadêmica quanto pela comunidade externa, dentro dos limites de sua atuação.
Caros alunos, a seguir disponibilizamos informações referentes à Coordenação Geral de Registros Acadêmicos, leia-as atentamente para que possam conhecê-las.
À Coordenação de Registros Acadêmicos compete:
I. planejar e programar, juntamente com a Coordenação de Tecnologia da Informação, as atividades que os envolvem;
II. assessorar, coordenar e supervisionar as atividades de registros escolares e de controle da vida acadêmica do corpo discente do IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;
III. conferir e assinar junto com o Diretor-Geral ou Diretor de Ensino, documentos relativos à vida escolar do corpo discente;
IV. desenvolver, juntamente com a Direção de Ensino, a interpretação de legislação e normas;
V. auxiliar aos demais setores no que for de sua competência;
VI. responsabilizar-se pela coordenação de todas as atividades de registro e documentação referentes ao Ensino Médio, Técnico, Graduação e Pós-Graduação;
VII. responsabilizar-se pela execução do processo de matrícula dos alunos do IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;
VIII. coordenar os processos de solicitação de isenção, matrículas, trancamentos e quaisquer outros que sejam pertinentes aos cursos oferecidos pelo IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei, emitindo parecer sobre a situação acadêmica dos solicitantes;
IX. coordenar as atividades referentes ao arquivamento dos processos e documentação;
X. supervisionar o arquivo que consta os Projetos (conteúdos programáticos e ementas) de cursos técnicos, superiores e pós-graduação, de forma a atender às solicitações de transferência interna e externa;
XI. supervisionar as atividades de autenticação de documentos de certificação emitidos pelo IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;
XII. prestar atendimento pedagógico ao corpo discente, no que diz respeito à análise de processos e documentação, propondo os encaminhamentos necessários à conclusão destes; XIII. participar do exame de seleção e vestibular;
XIV. realizar outras atividades que se incluam no âmbito de sua competência.
Para execução de suas atividades, a Coordenação-Geral de Registros Acadêmicos contará com os setores de Registros Acadêmicos de Cursos Técnicos, Graduação e Pós-Graduação. A eles competem:
I. emitir toda a documentação referente à vida acadêmica do corpo discente;
II. coordenar as atividades de registro de resultados de avaliações dos segmentos discentes, mantendo o Sistema Informatizado de Controle Acadêmico atualizado;
III. coordenar e supervisionar o processo de matrícula dos alunos nos cursos e disciplinas isoladas oferecidas pelo campus;
IV. efetuar e organizar os processos de transferências recebida e expedida (interna e externa), reintegração, trancamento, cancelamento e desistência;
V. organizar e realizar a distribuição de turmas e expedição de diários de classe;
VI. efetuar o registro dos alunos e mantê-lo em arquivo próprio;
VII. manter atualizado o arquivo que consta os Projetos (conteúdos programáticos e ementas) de cursostécnicos, superiores e pós-graduação, de forma a atender às solicitações de transferência interna e externa;
VIII. atender a clientela interna e externa;
IX. promover o lançamento do rendimento escolar em sistema informatizado divulgando-o, periodicamente, por intermédio de relatórios e/ou outro meio de comunicação;
X. manter atualizado o cadastro dos cursos e matrizes curriculares no sistema informatizado;
XI. guardar e expedir todos os documentos relativos à vida escolar do corpo discente, assinandoos juntamente com a Coordenação-Geral de Registros Acadêmicos, Direção-Geral ou Direção de Ensino, conforme o caso;
XII. organizar os processos para a emissão de diplomas e certificados, registrando-os ou encaminhando-os ao órgão competente;
XIII. organizar a relação nominal dos alunos concluintes dos cursos do IF Sudeste MG – Campus São João del-Rei;
XIV. preparar e registrar, em livro próprio, diplomas e certificados;
XV. controlar os processos de conclusão de curso e de colação de grau;
XVI. supervisionar e conferir a expedição de documentos, diplomas e registro;
XVII. realizar outras atividades que se incluem no âmbito de sua competência.
Coordenadora: Amanda de Oliveira Nascimento
E-mail: registroacademico.sjdr@ifsudestemg.edu.br
Telefone: 3379-4524/4525
Horário de Funcionamento: 08 às 21 horas.
Horário de Férias: 09 às 18 horas.
Confira aqui os documentos da Coordenação de Registros Acadêmicos
Datas para a Colação de Grau de gabinete