PROEX participa de treinamento sobre organização e normatização de documentos institucionais

No dia 06 de agosto de 2025, a equipe da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) participou de um treinamento conduzido pela servidora Juliana Lisboa, técnica em arquivo da Reitoria do IF Sudeste MG e assessora da PROAD. O encontro ocorreu na Reitoria e teve como objetivo alinhar procedimentos, conceitos e práticas relacionados à gestão e normatização de documentos institucionais, referentes ao mapeamento de processos da PROEX, ocorrido nos anos de 2022 a 2024.

Durante a capacitação, foram abordados temas como:

- Importância do respeito às etapas administrativas e legais (matriz, dotação, empenho, realocação de recursos e previsão orçamentária);

- Definição de metas, cronograma de ações e mapeamento de atividades;

- Diferença e aplicação de instrumentos normativos como leis, decretos, políticas, regimentos e regulamentos;

- Planejamento estratégico, organogramas e regimento geral;

- Elaboração e atualização de políticas institucionais de extensão;

- Procedimentos para situações emergenciais e instâncias de aprovação de documentos.

Na ocasião, Juliana Lisboa destacou a necessidade da atualização do Regimento Geral e da Política Institucional de Extensão, visando adequação às normativas nacionais e à realidade do IF Sudeste MG. Foram discutidas ainda propostas de criação de manuais, guias e modelos para padronização dos processos, além da possibilidade de realização de um fórum ou simpósio com outras instituições federais de Minas Gerais para troca de experiências.

De acordo com a equipe, o treinamento proporcionou esclarecimentos e orientações práticas que irão subsidiar a construção e a revisão de instrumentos de gestão, fortalecendo a organização administrativa e o cumprimento das diretrizes institucionais. Isto ajudará a ampliar nossas ações.