Geral
Regulamento de uso e administração do serviço de correio eletrônico institucional já está em vigor
Foi aprovado e já está em vigor, desde 8 de junho de 2026, o Regulamento de uso e administração do serviço de correio eletrônico institucional. O documento tem por objetivo definir as regras de utilização e administração do serviço de Correio Eletrônico do IF Sudeste MG, com o intuito de garantir a exclusividade de sua destinação às finalidades institucionais.
Tais regras devem ser seguidas por todos os usuários que possuem direito de acesso e utilizam o serviço de correio eletrônico do IF Sudeste MG. São eles: Técnicos-administrativo em educação (TAEs); Docentes efevos, substitutos ou voluntários; Servidores efetivos de órgão ou de entidade da administração pública federal, cedido para atuação temporária no IF Sudeste MG; Profissionais terceirizados que necessitem de e-mail para realização de suas atividades na instituição; Estudantes ativos e com matrícula em pelo menos um componente curricular no IF Sudeste MG; Estagiários externos e Servidores aposentados.
Contextualização
O regulamento de uso e administração do serviço de correio eletrônico institucional, historicamente estabelecido, passou por uma reestruturação profunda em maio de 2024. Desde 2025, a equipe da DTIC vem melhorando alguns procedimentos e sugeriu ajustes em seus artigos para assegurar maior clareza e o alinhamento às necessidades operacionais da nossa instituição. E tal atualização foi aprovada em junho de 2026 pela Resolução nº 7/2026 do COGD.
Importância
É fundamental que toda a comunidade acadêmica tenha amplo conhecimento dos deveres e responsabilidades constantes da norma, de forma a garantir a utilização ética, segura e produtiva desta importante ferramenta de comunicação oficial.
A DTIC considera importante destacar que, embora a sustentação da plataforma seja operacionalizada pelas equipes de TIC da Reitoria e dos campi, a eficiência do serviço depende da atuação integrada de diversos outros setores da nossa instituição que estão citados na normativa.
O regulamento encontra-se em conformidade com a Política de uso e administração de plataformas de produtividade em nuvem, e com as diretrizes fixadas nas políticas de Segurança da Informação e de Proteção de Dados Pessoais no âmbito do IF Sudeste MG.