Passo a passo para regularização do seu estágio - Graduação
1️⃣ Antes de iniciar o estágio, confira se a empresa onde você vai fazer o estágio já possui convênio com o IF Sudeste MG - Campus Juiz de Fora.
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✅ Caso a empresa não tenha convênio, será necessário solicitá-lo preenchendo o Requerimento de Convênio e anexando os documentos solicitados.
🔗 PREENCHER O REQUERIMENTO DE CONVÊNIO
✅ Documentação necessária
Ao preencher o requerimento, anexe as cópias dos seguintes documentos:
📌 Contrato Social ou outro documento que comprove a existência da empresa
📌 CNPJ e/ou número de registro do respectivo conselho (Carteira)
📌 Identidade e CPF do responsável pela empresa (quem assinará o termo de convênio)
2️⃣ Como pedir declaração de comprovação da necessidade do estágio
🏢 Se a empresa precisar de uma declaração ou documento que comprove a necessidade do estágio, preencha o seguinte requerimento: 🔗 CARTA DE APRESENTAÇÃO
3️⃣ Antes de iniciar o estágio
📝 Antes de iniciar as atividades, você precisa estar com a documentação em mãos para isso preencha o Requerimento de Estágio.
🔗 Preencher o REQUERIMENTO DE ESTÁGIO
🚨 Importante:
✅ Não inicie o estágio sem a documentação assinada e aprovada.
✅ O prazo para análise dos documentos é de até 10 dias úteis.
✅ Se a empresa possuir um modelo próprio de Termo de Compromisso de Estágio e Plano de Atividades, anexe ao seu requerimento para análise e assinatura.
4️⃣ 🛠 Alterações no estágio
Caso seja necessário alterar informações, preencha o Requerimento de Termo Aditivo nos seguintes casos:
🔄 Mudança do período
👨🏫 Nome do supervisor
🛡 Apólice do Seguro
📝 Outros ajustes
🔗 Preencher o REQUERIMENTO DE TERMO ADITIVO
ATENÇÃO: Para alterar a modalidade de estágio — de obrigatório para não obrigatório ou vice-versa — será necessário apresentar um novo requerimento de estágio, bem como firmar um novo Termo de Compromisso de Estágio (TCE)
5️⃣ Relatórios Periódico ou Relatório de Acompanhamento de estágio
📊 A cada 6 meses de estágio, o estudante deve obrigatoriamente preencher o relatório periódico diretamente no SIGAA - Central de Estágios.
ORIENTAÇÃO PARA PREENCHIMENTO DE RELATÓRIO - CENTRAL DE ESTÁGIOS
Caso a empresa concedente envie um modelo próprio de documento, favor encaminhar via formulário.
🔗 Envio do Relatório para assinatura: RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO DE ESTÁGIO
6️⃣ Finalização do estágio
Se o estágio terminar antes do período previsto, preencha:
🔗 Requerimento de Finalização: REQUERIMENTO DE FINALIZAÇÃO DO ESTÁGIO
7️⃣ Após o Encerramento do estágio
📢 Ao final do estágio, o estudante receberá no e-mail uma mensagem automática enviada pelo SIGAA - Central de Estágios para preencher o Relatório Final de Estágio.
- Antes do preenchimento do relatório solicite que a empresa preencha e assine a sua AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
- De posse da Avaliação de Desempenho preenchida e assinada, siga o passo a passo para realizar o preenchimento e a submissão do Relatório Final de Estágio no sistema
📢 ATENÇÃO: Se o estágio ocorreu antes de 2021, é necessário seguir as orientações abaixo:
1) Preencher o MODELO DE RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO
2) Peça a empresa para preencher e assinar o MODELO DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
3) Anexar ao relatório cópias do Termo de Compromisso de Estágio, aditivos e rescisão (se houver).
4) Envie através do formulário🔗 RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO E A AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO
⚠️ Importante: Somente após a aprovação do relatório será possível solicitar o diploma.
8️⃣ Assinaturas digitais 🖋
Todas as assinaturas devem ser feitas digitalmente por meio da plataforma de sua preferência.
📢 Aqui estão algumas opções gratuitas para facilitar o processo:
🔗 Plataformas de Assinatura Digital
ASSINATURA ELETRÔNICA GOV.BR — Governo Digital
📢📢 Pedido de declaração ara Alunos
📑 Requerimento de Declaração para APROVEITAMENTO DE HORAS DE ESTÁGIO PARA ATIVIDADES COMPLEMENTARES
📢📢📢 Pedido de declaração para professores
👨🏫 Professores que precisam emitir a Declaração de Orientação de Estágios podem acessar o seguinte formulário:
🔗 Requerimento de DECLARAÇÃO DE ORIENTAÇÃO DE ESTÁGIOS