Atualizações do SIG: como proceder durante o período de pausa no Sistema

Com as atualizações no Sistema Integrado de Gestão previstas para 26 de maio a 8 de junho, servidores e estudantes do IF Sudeste MG vêm buscando realizar adaptações temporárias em suas atividades de rotina que exigem o uso da plataforma. A notícia motivou, entre outras ações, a organização e o envio de orientações por parte de gestores da instituição, buscando auxiliar no planejamento da comunidade acadêmica e, consequentemente, minimizar possíveis impactos do período de indisponibilidade do SIG e seus subsistemas. 

Um desses documentos norteadores é a Instrução Normativa ProEn/ProPPI nº 14/2025: ela reúne diversas diretrizes voltadas tanto a estudantes quanto a servidores do IF Sudeste MG vinculados às Direções e Coordenações de Ensino e Pesquisa (ou órgão equivalente). Muitos cuidados precisam ser tomados, especialmente com relação à comunicação e ao compartilhamento de arquivos entre docentes e estudantes. Por isso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) é uma das bases do documento, que trata da segurança no tratamento de dados pessoais e define como devem ser usados: e-mail institucional, canais de mensagens instantâneas, upload de vídeos na plataforma Eduplay, entre outros assuntos. 

Estudantes: download de material pode ser necessário

Com base na IN, a Pró-Reitoria de Pesquisa, Pós-Graduação e Inovação (ProPPI) faz recomendações aos discentes: 

• fiquem atentos aos prazos vigentes de atividades já cadastradas; 

• verifiquem os materiais de estudo já postados: é recomendável fazer o download para acessá-los independente do Sistema; 

• busquem/ leiam/ observem com atenção as orientações dos professores para esse período de pausa no SIG em relação à forma de comunicação ou interação;

• procurem informações sobre a forma como novos materiais serão disponibilizados durante as próximas duas semanas.

Em caso de dúvidas, os(as) estudantes devem entrar em contato com as coordenações de seus respectivos cursos. Havendo necessidade, elas irão reportar-se às direções correspondentes nos campi que, por sua vez, terão o suporte das Pró-Reitorias.

Ações de Extensão

Conforme e-mail enviado pelo Pró-Reitoria de Extensão, as ações extensionistas não cadastradas no SIG e previstas para ocorrerem a partir de 26 de maio devem ser cadastradas até sexta-feira (23), pois de acordo com os Editais de Extensão, não serão aceitos registros retroativos.

Ações Administrativas

Servidores da Reitoria do IF Sudeste MG podem se orientar a partir de documento elaborado pela Diretoria de Administração. As orientações também foram disponibilizadas por e-mail e abarcam sugestões especificamente relacionadas ao Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - o subsistema Sipac -, tais como licitação, contratos e processos de pagamento. 

Sobre as atualizações do SIG

As atualizações tecnológicas do SIG são a concretização de um trabalho iniciado em 2021 e aprovado pelo Conselho de Governança Digital ainda na gestão anterior: o “Plano de Trabalho SIG: 2021 - 2023 (Projeto de Merge e Atualização Tecnológica)”. Desde então, a Diretoria de Tecnologia da informação vem estudando e desenvolvendo melhorias e correções de erros no Sistema, atualizações estas que agora serão colocadas em prática. Por tratar-se de uma ampla, necessária e estratégica atualização, envolvendo testes, migração de dados e verificação de integridade, ela não pode ser executada com o sistema em uso.

Conforme detalhado em matéria anterior, a data para o período de atualização havia sido planejada para janeiro de 2024 e depois reprogramada para março de 2025. Contudo, considerando o período de greve e o atraso nos calendários, uma reprogramação (Resolução COGD Nº 19 / 2024) estabeleceu que o período mais adequado seria entre fim de maio e início de junho.